Amaç
Güvenli sunum, politikalar ve prosedürlerin temeli, hem öğrencinin refahını koruyan deneyimler için koşullar yaratmanın hem de yaralanma, hastalık veya başka bir şey meydana geldiğinde refahını azaltmak için refahlarını iyileştirmeye yardımcı olacak bir dizi adım oluşturmanın araçlarıdır.
Kılavuz notları yerleştireceğiniz alanlara ilişkin örnekler aşağıda verilmiştir;
Teslimatınız için özel olarak kanıtlamanız gereken Sağlık ve Güvenlik çerçevesiyle ilgili yerel, bölgesel ve/veya ulusal yasaları kontrol etmeniz gerekecektir.
Kendinizi, gerekli olacak kanıtları ve bunu elde edeceğiniz süreci gösteren aşağıdaki seçeneklerden birinde bulacaksınız. Lütfen baştan sona okuyun ve koşullarımıza en uygun seçeneği seçin.
Bu aşamanın amacı, yalnızca mevcut durum değerlendirmeniz sırasında başvuracağınız ilgili belgelere sahip olmanızı sağlamak değil, aynı zamanda politika ve prosedür çerçevesini oluşturmanın önemini ve metodolojisini anlayabilmenizi sağlamaktır. gelecekte yönetebileceğiniz herhangi bir Orman Okulları programı için.
seçenek 1
Şu anda yerleşik politikalar ve prosedürler altında faaliyet gösteriyorsunuz.
Halihazırda bir ortamda (eğitim, açık hava veya benzeri) çalışıyorsanız, söz konusu kuruluşun öğrencilerinin bakımında sorumluluklarını nasıl yerine getirdiği konusuna giren ilgili politikalara ve prosedürlere erişiminiz olabilir.
Belgeleri inceledikten sonra aşağıda belirtilen iki koşuldan birine sahipsiniz;
Mevcut politikalar ve prosedürler, Orman Okulu içinde geçerlidir ve eyleme geçirilebilir.
Kanıt:
Mevcut politikalar ve prosedürler, Orman Okulu içinde ilgili ve eyleme geçirilebilir değildir.
Kanıt:
seçenek 2
Şu anda yerleşik politikalar ve prosedürler kapsamında faaliyet göstermiyorsunuz
Halihazırda herhangi bir kuruluşa bağlı değilseniz, belki de serbest çalışacak veya bir şirket kuracaksınız, politika ve prosedür çerçevesini bir araya getirmeniz gerekecektir.
Kanıt
Politikalar ve prosedürlerle ilgili iyi uygulama örneklerini derleyin ve uygulamanız için temel olarak kullanacağınız tutarlı bir belge oluşturun.
Yukarıdaki tüm durumlarda, belge kısa ve öz ve eyleme geçirilebilir olmalıdır.
Sigorta
İlkelerinizi ve Prosedürlerinizi gözden geçirmenin yanı sıra, yeterli sigortanızın olduğundan emin olmanız gerekir. Bu, mevcut sigorta kapsamınızı kuruluşunuzdaki ilgili üyelerle görüşmenizi, kendi sigorta poliçelerinizi gözden geçirmenizi veya çocuklarla ve/veya genç yetişkinlerle açık havada kullanmayı kapsayan bir sigorta poliçesi aramanızı gerektirebilir.
Bu tür bir poliçenin koşullarını kontrol etmeniz ve her zaman bu yönergelere uyduğunuzdan emin olmanız önemlidir.
Kanıt
Temel değerlendirmenizin dayanacağı mevcut politika ve prosedürleri bir araya toplayın
veya
Politikalar ve Prosedürler açısından iyi uygulama örneklerini belirlemek ve sizinkini oluşturmak için yukarıdaki listeyi bir kılavuz olarak kullanın.
sonra
Orman Okulu programınızla ilgili olarak eyleme dönüştürülebilecek çalışan bir Politika ve Prosedürler seti oluşturmak için eklemeler ve/veya ayarlamalar yapın.
veya
Özel olarak Orman Okulları programınızla ilgili olduğu için mevcut İlkeleri ve Prosedürleri nasıl uyguladığınızı kaydedin (aşağıdaki Yararlı Belgelere bakın).
Lütfen ya;
Bir el kitabı (veya topluluğa el kitabı olarak atıfta bulunulabilecek bir dizi belge) için kendi formatınızı oluşturun ve çevrimiçi portföyde gönderin veya çevrimiçi portföyde
sağlanan biçimi kullanarak mevcut ve uygulanabilir İlkeleri ve Prosedürleri nasıl uyguladığınızı ayrıntılandırın.